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Le classement manuel, c'est du passé
Des heures à classer, chercher, trier
Vous recevez des dizaines de documents par jour : factures fournisseurs, bons de commande, demandes clients, devis, contrats. Les classer dans les bons dossiers, extraire les montants, vérifier les dates d'échéance : c'est un travail fastidieux qui n'apporte aucune valeur mais qui prend un temps fou.
Le risque d'erreur
Un document mal classé, c'est un document introuvable. Un montant mal recopié, c'est une erreur comptable. Une échéance ratée, c'est une pénalité. Le classement manuel génère des erreurs que l'automatisation élimine.
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Ce que l'IA fait pour vous
Elle lit vos documents
L'IA lit et comprend le contenu de vos documents, qu'ils soient en PDF, en image ou en email. Elle identifie le type de document (facture, devis, contrat…) et en extrait les informations clés : montants, dates, noms, références.
Elle les classe automatiquement
Chaque document est rangé dans le bon dossier selon vos règles : par client, par type, par date, par montant. Vous retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.
Elle remplit vos tableaux
Les montants extraits des factures alimentent directement votre tableur ou votre logiciel comptable. Plus de saisie manuelle. Les données sont exactes et à jour.
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Exemples concrets
Factures fournisseurs
L'IA lit chaque facture, extrait le fournisseur, le montant HT/TTC, la date d'échéance et alimente votre tableau de suivi. Alerte automatique quand une échéance approche.
Emails entrants
Les emails sont automatiquement catégorisés : demande de devis, réclamation, commande, spam. Les urgences sont signalées. Les données sont extraites et envoyées au bon service.
Dossiers clients
Les documents envoyés par vos clients (pièces d'identité, justificatifs, contrats signés) sont automatiquement classés dans le bon dossier client.
Sécurité et confidentialité
Vos documents sont traités de manière sécurisée et confidentielle. Les données sont chiffrées, hébergées en France et ne sont jamais partagées avec des tiers. L'outil respecte le RGPD et peut être installé sur vos propres serveurs si nécessaire.
